УДК 004.414
Е. А. Неворотова, В. А. Маслов
К ВОПРОСУ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ГЕРБАРИЯ
Аннотация. Рассматривается специфика гербарного дела в контексте разработки системы электронного гербария на примере Пензенского Гербария им. И. И. Спрыгина. Анализируются возможные альтернативы и объясняется необходимость разработки специализированной информационной системы.
В настоящее время информационные технологии проникают в различные сферы деятельности человека, в том числе информатизация коснулась и архивов. Однако такая смежная область как гербарное дело остается без внимания. Мнение о том, что гербарий - это один из видов архивных учреждений, верно только отчасти. Их сближает неповторимость образцов, схожие способы организации хранения, учета, комплектования и использования экземпляров. Разница заключается в том, что гербарий, в отличие от всех архивных учреждений, организует работу с растениями, т.е. с живыми, природными образцами.
Гербарный экземпляр (рис. 1) представляет собой высушенное растение, подшитое определенным образом к картону формата А3 в наиболее естественном положении. Также на гербарном листе располагается номер, соответствующий описи, печать гербария, в котором хранится экземпляр, и этикетка, содержащая название образца, дату сбора и имя коллектора, собравшего образец.
Рис. 1. Гербарный экземпляр
Гербарий им. И. И. Спрыгина при кафедре «Общая биология и биохимия» Пензенского государственного университета является национальным достоянием России, крупнейшей научной и культурной коллекцией с международным значением, что подтверждается мнениями авторитетных ученых России [1—4], особым Сертификатом кафедры ЮНЕСКО «Экология и разнообразие организмов, сообществ и экосистем Волжского бассейна» Интитута экологии Волжского бассейна РАН (1914 г.). Гербарий имеет большую историю (создан в 1894 г.) и обладает специальным международным акронимом «РКМ» [5-10].
В настоящее время в Гербарии представлено около 200 тыс. образцов, хранящихся в 50 шкафах и 1200 коробках. На рис. 2 представлено фото гербарных шкафов, в которых хранятся гербарные экземпляры. Решением проблемы обработки такого количества материала, а также представления его широкому кругу заинтересованных лиц является разработка системы электронного гербария.
Рис. 2. Гербарные шкафы
Целью проекта является разработка эффективного средства управления данными, которое обеспечит их централизованное и структурированное хранение, оперативный доступ к информации и учет. Основными задачами системы являются: организация хранения, учета, поиска гербарных экземпляров; возможность дополнения и использования сведений об экземпляре в единой базе данных (БД), их просмотр; обеспечение целостности БД. К основным функциям системы относятся: разграничение прав доступа; удобный ввод сведений о гербарных экземплярах; ведение реестра гербарных экземпляров коллекции; поиск гербарных экземпляров по переменным атрибутам; создание виртуальных экспозиций; прикрепление изображения и места сбора к гербарному экземпляру; импортирование инвентаризованных гербарных экземпляров в БД.
Значение гербарных коллекций в мире информационных технологий заметно возрастает. На них основываются все современные исследования в области молекулярной биологии, палеоботаники и геносистематики растений. Система электронного гербария -это инструмент, который оптимизирует работу сотрудников гербария, а также предоставляет доступ к гербарной коллекции специалистам-ботаникам мирового сообщества.
Несмотря на возрастающую популярность таких систем, единого способа их создания по-прежнему не существует. Прежде всего это связано со спецификой данной сферы, а также с отсутствием в гербариях квалифицированных технических работников. Поэтому речь идет именно о разработке новой специализированной системы электронного гербария.
Множество существующих систем электронного гербария разработаны в среде MS Access (Гербарий Челябинского государственного университета, Тверского государственного университета, Института биологии Коми НЦ УрО РАН), преимуществами которой являются распространенность системы и ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой. Однако у такого способа есть ряд существенных недостатков, к которым относятся ограниченные возможности по обеспечению многопользовательской среды, низкий уровень безопасности, сложность интеграции с веб-сервисами и низкая производительность.
Разработка системы электронного гербария возможна на основе системы управления содержимым (Content managemen tsystem, CMS) - конструктора, обеспечивающего создание, управление и редактирование контента на сайте. Использование CMS позволяет сократить время на разработку сайта и не требует специальных навыков. Популярные системы имеют дополнительные модули и шаблоны, что повышает уровень их функциональности. Несмотря на все преимущества CMS, такой способ реализации проекта не подходит для системы электронного гербария по причинам недостаточного объема функций для специфичной области и неоптимизированной внутренней структуры сайта.
Таким образом, оптимальным вариантом видится разработка специализированной информационной системы, в которой будут учтены все требования к электронному каталогу, включая доступ к материалам для широкого круга лиц через сеть Интернет и эффективные средства ввода специализированной информации с учетом специфики предметной области.
Электронную каталогизацию в условиях Гербария им. И. И. Спрыгина при кафедре «Общая биология и биохимия» ПГУ с учетом описанной реализации планируется провести в несколько этапов:
Рис. 3. Логотип Гербария
Рис. 4. Макет сайта Гербария
Гербарий никогда не потеряет своей актуальности, поскольку гербарный образец -это документ природы, который не могут заменить фотографии и рисунки. В связи с этим следует обеспечить сохранность и защиту гербарных коллекций, а также предоставить возможность их использования. Решить поставленные задачи возможно путем создания электронного каталога гербарных образцов. Гербарий Пензенского государственного университета находится на этапе инвентаризации гербарного фонда. Перспективы развития проекта на ближайший год: разработка системы с упором на организацию администрирования, решение технической проблемы сканирования гербарных листов.
Библиографический список
A. В. Щербаков. - М. : КМК, 2006. - С. 60-71.
Неворотова Елизавета Анатольевна, студентка, Пензенский государственный университет. E-mail: veto4ka_09@mail.ru
Маслов Владимир Алексеевич, кандидат технических наук, доцент, кафедра «Информационное обеспечение, управление и производство», Пензенский государственный университет. E-mail: mvaco@mail.ru
УДК 004.414 Неворотова, Е. А.
К вопросу разработки информационной системы электронного гербария / Е. А. Неворотова,
B. А. Маслов // Вестник Пензенского государственного университета. - 2017. - № 4 (20). - С. 96-100.