ФОРМИРОВАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ КАК ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИОННЫХ МЕТОДОВ ВНУТРИФИРМЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
А.Ю. Заложнев
(Институт проблем управления РАН, Москва) alzal@rinform.ru
Введение
Основные положения, регламентирующие бухгалтерский учет и отчетность в коммерческой фирме (КФ), содержатся в следующих документах:
Вместе с тем, в условиях конкретной организации требуется доопределение следующих положений организации бухгалтерского учета:
В настоящей работе приводится пример описаний организационной и функциональной структуры бухгалтерии и организации документооборота для коммерческой фирмы, основным предметом деятельности которой является торговля легковыми автомобилями отечественного и зарубежного производства.
Следует отметить, что построение описаний подобного типа является неотъемлемой частью применения оптимизационных методов внутрифирменного управления ([1], стр. 49-59), а именно методов обследования и проектирования организационной структуры, методов построения систем стимулирования и финансового управления организацией, методов бухгалтерского учета и финансового анализа и, наконец, методов построения автоматизированных систем управления и рационализации процедур функционирования, в том числе методов автоматизации систем бухгалтерского учета, финансового анализа и аудита.
- центральной бухгалтерией КФ на правах подразделения в составе штатного расписания Генеральной дирекции КФ;
- бухгалтериями коммерческих направлений, образуемых приказами по А/О в относительно крупных коммерческих направлениях в составе штатных расписаний дирекций коммерческих направлений;
- службами (менеджерами) по оперативному учету и экономике в составе штатных расписаний дирекций коммерческих направлений.
На верхнем уровне - Центральная бухгалтерия КФ как подразделение КФ в составе штатного расписания Генеральной дирекции КФ, на нижнем уровне - бухгалтерии коммерческих
направлений в составе штатных расписаний дирекций коммерческих направлений.
Центральная бухгалтерия непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру КФ.
Бухгалтерии коммерческих направлений функционально подчиняются Главному бухгалтеру КФ, линейно - директорам соответствующих коммерческих направлений.
- банковская группа (рубли);
- группа по методологии международных расчетов и операциям с валютой;
- расчетная группа (рубли);
- валютная расчетная группа;
- товарная группа;
- группа сводной отчетности и организации бухгалтерского учета.
Касса в рамках существующей организационной структуры относится к банковской группе.
В функциональном плане банковская группа (рубли) и расчетная группа (рубли) объединяются и образуют т.н. "рублевую бухгалтерию", а группа по методологии международных расчетов и операциям с валютой и валютная расчетная группа образуют т.н. "валютную бухгалтерию".
Схема организационной структуры центральной
бухгалтерии КФ как части структуры бухгалтерии КФ приведена в приложении 1.
документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений
Принципиальная схема организации работ и
документооборота в бухгалтерии КФ приведена в приложении 2.
В приложении 3 представлены основные документопотоки между структурными подразделениями, дочерними
(аффилированными) структурами и рядом внешних организаций.
В заключение следует отметить, что в силу очевидной сложности организации бухучета, соответствующей высокой степени централизации управления в рассматриваемой организации, рассматриваемая организационная структура и схема документооборота могут являться предметом рассмотрения не только внутрифирменного, но и корпоративного управления.
Организационная структура бухгалтерии коммерческой
фирмы
Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных подразделений и коммерческих направлений
Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений. Основные документопотоки
Генеральная Дирекция —> Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям с валютой):
КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли))
—> Банк:
Банк —>КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)):
Банк —> КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой)):
КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой) —> Банк:
Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) —> Г енеральная Дирекция:
Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой) —> Г енеральная Дирекция:
Валютная расчетная группа —> Расчетная группа (рубли) и группа сводной отчетности:
Касса <—> Расчетная группа (рубли):
КФ (Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа сводной отчетности)) —> Налоговая инспекция, фонды;
Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа сводной отчетности) —> Г енеральная Дирекция:
Центральная бухгалтерия (касса) —> Коммерческое
направление (стоянка) или дочернее предприятие:
Коммерческое направление, не состоящее на самостоятельном балансе (учетная группа) —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):
Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие —> Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа):
Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа) —> Генеральная Дирекция:
КФ (Центральная бухгалтерия (касса)) <—> Банк:
Коммерческое направление (бухгалтерия или расчетная группа) <—> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):
Центральная бухгалтерия (касса) <—> Коммерческое
направление (стоянка) или дочернее предприятие:
Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) и валютная расчетная группа) —> Генеральная Дирекция:
Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям с валютой) —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
Центральная бухгалтерия (товарная группа) —> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):
Банк —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):
Коммерческий отдел —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):